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案例分享 | 组织变革实践的落地

2023.06.26

某股份制企业成立十年,员工人数合计约500余人,员工主管级职务的人员年龄分布为:25至30岁的人数占比约18%,30至40岁区间人数占比约39%,40岁以上人员占比27%,中层干部年龄偏大且入司时间较长,年轻骨干每年人员流失率占比较大,年轻团队的培养、人才孵化不足。

项目背景

项目简介:

某股份制企业内部组织架构运行近五年未变化,人力资源管理制度不能适配新业务的发展,人才结构不够年轻化,年轻有为的青年面临职业发展受限,内部人才培养困难,且员工的业绩差距并没有对应到奖金的差异,组织能力建设受到制约。高层管理者期望从组织到人才培养、人才激励均能匹配新的机制,以业绩为导向,牵引业务发展和保障人才队伍的数量、质量。
 

项目概况:

覆盖城市:四川区域
岗位覆盖:企业全部成员
雇员数量:500+人

 

项目挑战

01

组织氛围存在问题

1.企业员工对现状抱怨多、工作效率低,工作激情减退。

 

02

分配机制平均主义

1.企业各岗位的绩效奖金差异不明显,吃“大锅饭”。

 

03

团队整体活力不足

1.年轻干部个人业绩再好,也看不到晋升的机会,不知何时才能晋升,而资深主管占据重要岗位且能力不足,组织目标完成出现危机。

 

项目解决方案

01

组建经验丰富的专业顾问团队 

1.根据客户管理现状、管理层急需的诉求,我司派出在组织文化变革、人才管理等方面有丰富实操经验的专业顾问团队接手此项目,为客户梳理组织变革的配套解决方案

 

02

进驻现场收集客户需求,明确组织变革目标 

1.通过线下访谈的方式,深入了解各层级领导对于组织变革所面临的疑问、担忧及关注点,企业领导希望通过组织变革可以优化组织架构、形成新的组织管控模式,并期望能吸引或留住有创新精神、学历较高且专业能力较强的新经理,激活组织,把一部分不符合公司用人标准的人员予以汰换或轮岗。

 

03

全方位诊断研讨,确定变革最优方案 

1.根据从上至下各职层领导对于组织变革需求的想法、困惑及导向,现场梳理共性的、急待解决的问题清单,与客户代表共同商议,确定企业目前必须进行组织变革的突出问题点及预期目标,帮助客户厘清变革的方向和最终目标。

2.经与企业高层领导、HR部门共同评估组织变革潜在的人力资源管理问题,对比分析组织设计方案、对应组织管控授权方案的调整点。高于人力顾问团队通过对多项方案的梳理、对比分析,帮助客户选定了最有利于员工与企业共生共赢发展的变革方案,并将组织变革的步骤予以确定。

04

员工代表参与组织变革沟通、向下宣导

1.经广泛听取员工心声,维护员工对组织变革的知情权,让员工更全面的看待组织面临的发展问题,让变革的动力、变革的有利信息传递到员工队伍。

2.向主管级及以上员工开展组织变革问题剖析、流程设计的工作坊,提供变革成功的案例,增进团队对组织变革的信念、期待。

3.组织变革方案也宣导了有关岗位配置、定岗定薪的正向激励的政策,让员工理解变革后与个人切身利益相关的事项,得到大多数员工的理解、支持。明确公司用人标准的提升,明确各部门组织能力提升的迫切需求。

项目成果

1.在与客户约定的时间内,完成组织变革方案的最优选择,形成合理化的变革步骤,组织各部门事前思考、事中参与、事后评估等一系列的管理行为,得到客户的信任,规避了组织变革本身潜在的人力资源管理风险,也获得各部门领导的积极配合、重视和方案认可。方案从启动至落地近三个月时间,均无员工投诉事件。

2.完成不同阶段的组织架构设计、搭建过渡期、运行期的组织管控授权手册,协助人力资源部门梳理岗位配置标准及人员编制、运用人才盘点工具筛选并搭建人才梯队,建立核心岗位的胜任力模型,梳理变革后的岗位定薪参考水平,助力人才盘点结果的运用,有效激励人才,将组织变革的目标得以实现。